Was kostet Büroreinigung? Preise und Faktoren im Überblick

Was kostet die Reinigung eines Büros? Eine pauschale Antwort gibt es nicht, und jeder, der ohne Besichtigung einen festen Quadratmeterpreis nennt, rät. Trotzdem lassen sich Richtwerte angeben, an denen Sie sich orientieren können. Wichtig ist vor allem, die Faktoren zu verstehen, die den Preis nach oben oder unten ziehen.

Richtwerte pro Quadratmeter

In der Praxis bewegen sich die Preise für die Unterhaltsreinigung von Büroflächen meist zwischen 0,80 und 2,50 Euro pro Quadratmeter und Reinigungsdurchgang. Das ist eine grobe Spanne und stark von den unten genannten Faktoren abhängig. Wer monatlich rechnen möchte, kommt bei einer wöchentlichen Reinigung erfahrungsgemäß auf etwa 1,50 bis 4 Euro pro Quadratmeter und Monat.

Diese Zahlen sind Richtwerte, keine Angebote. Ein 200-Quadratmeter-Büro mit großem Sanitärbereich und täglicher Reinigung kostet pro Quadratmeter mehr als eine offene Bürofläche, die zweimal pro Woche gereinigt wird.

Welche Faktoren den Preis bestimmen

Vier Stellschrauben entscheiden über den Endpreis:

• Fläche: Je größer die zusammenhängende Fläche, desto günstiger der Quadratmeterpreis. Kleine, verwinkelte Büros mit vielen Einzelräumen sind aufwendiger.
• Frequenz: Tägliche Reinigung ist pro Durchgang günstiger als eine seltene, aber wöchentlich oder 14-tägig ergibt die Summe oft ein besseres Verhältnis.
• Ausstattung: Hartböden, Teppich, offene Regale, viele Schreibtische und Technik beeinflussen den Zeitaufwand deutlich.
• Sanitäranteil: Sanitärräume sind der zeit- und materialintensivste Teil. Ein hoher Anteil an WCs und Küchen hebt den Preis spürbar.

Dazu kommen Kleinigkeiten, die in Summe zählen: Anfahrt, Müllaufkommen, Glasflächen, gewünschte Reinigungszeiten am Abend oder am Wochenende und ob Verbrauchsmaterial wie Seife und Papier mitgeliefert werden soll.

Was eine Reinigung typischerweise umfasst

Damit Preise vergleichbar werden, sollten Sie wissen, was enthalten ist. Eine solide Unterhaltsreinigung im Büro deckt in der Regel ab: Böden saugen und wischen, Papierkörbe leeren, Sanitärräume reinigen und auffüllen, Oberflächen und Griffbereiche abwischen sowie die Küche oder Teeküche. Fensterreinigung, Grundreinigungen und Sonderleistungen werden meist separat kalkuliert, weil sie nicht in jedem Turnus anfallen.

Warum ein Festpreis erst nach der Begehung gilt

Ein seriöses Angebot entsteht vor Ort. Bei einer Begehung lassen sich Bodenarten, Sanitäranteil, Verschmutzungsgrad und die tatsächliche Laufzeit eines Durchgangs realistisch einschätzen. Erst dann ist ein Festpreis möglich, der für beide Seiten trägt, ohne spätere Nachforderungen oder versteckte Posten.

Ein Festpreis nach Begehung hat einen klaren Vorteil: Sie wissen vom ersten Tag an, was die Reinigung kostet, und müssen nicht nach Stunden abrechnen, die schwer zu prüfen sind. Achten Sie darauf, dass im Angebot Leistungsumfang, Frequenz und Material klar beschrieben sind. Details zu Leistungen und Ablauf finden Sie auf unserer Seite zur Büroreinigung.

So holen Sie ein belastbares Angebot ein

Halten Sie für das Erstgespräch ein paar Eckdaten bereit: ungefähre Quadratmeterzahl, Anzahl der Sanitärräume, Bodenarten, gewünschte Frequenz und mögliche Reinigungszeiten. Mit diesen Angaben lässt sich der Termin für eine Begehung effizient vorbereiten, und Sie erhalten schneller ein realistisches Angebot statt einer groben Hausnummer.

Sie möchten wissen, was die Reinigung Ihrer Büroflächen konkret kostet? A. E. Knop Gebäudereinigung ist seit 2001 in Hannover und der Region tätig und erstellt nach einer kostenlosen Begehung ein Festpreisangebot, transparent und ohne versteckte Kosten. Sprechen Sie uns für einen unverbindlichen Termin an.