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Reinigungskraft wischt einen Büro-Arbeitsplatz als Sinnbild für den vollständigen Leistungsumfang der Büroreinigung
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Ratgeber

Büroreinigung: Was gehört wirklich dazu?

Was Büroreinigung umfasst: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung, die Bereiche Boden, Oberflächen, Sanitär, Küche und IT sowie übliche Reinigungsturnusse und Kosten.

Ratgeber

Was Büroreinigung umfasst: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung, die Bereiche Boden, Oberflächen, Sanitär, Küche und IT sowie übliche Reinigungsturnusse und Kosten.

Was zur Büroreinigung gehört, ist mehr als Staubwischen – Definition, Abgrenzung zur Grundreinigung, Bereiche, Turnus und Kosten im Überblick.

Wie oft wird ein Büro gereinigt?

Der Turnus richtet sich nach Personenaufkommen und Nutzung des jeweiligen Bereichs, nicht nach einer einheitlichen Regel für das ganze Büro.

BereichÜbliche Häufigkeit
Empfang, Eingangsbereichtäglich
Sanitärräumetäglich
Büroräume, Arbeitsplätze1 bis 2x wöchentlich
Küche/Teeküchetäglich bis mehrmals wöchentlich
Fensterinnenreinigungmonatlich bis quartalsweise
Grundreinigung (gesamt)1x jährlich oder zu Vertragsbeginn

Stark frequentierte Flächen wie Empfang und Sanitäranlagen werden praxisüblich täglich gereinigt, normale Büroräume ein- bis zweimal wöchentlich. A.E. Knop legt den Turnus je Objekt individuell fest: wöchentlich, 14-tägig oder nach Wunsch, mit festem Wochentag und festem Team pro Objekt.

Fazit: Büroreinigung im Überblick

Büroreinigung ist mehr als Staubwischen: Sie deckt Böden, Oberflächen, Sanitär, Küche, IT-Geräte und Entsorgung ab und kombiniert eine regelmäßige Unterhaltsreinigung mit einer seltenen Grundreinigung. Der Turnus richtet sich nach der Nutzung des jeweiligen Bereichs, der Preis nach Fläche, Zustand und Intervall. Wer ein realistisches Angebot will, kommt an einer Objektbesichtigung nicht vorbei. In Hannover bietet A.E. Knop Büro- und Praxisreinigung mit festem Ansprechpartner, dokumentiertem Reinigungsnachweis und Festpreis nach kostenlosem Vor-Ort-Termin an.

Im Überblick

Darum geht es hier

  • check_circle Definition
  • check_circle Unterhalts- vs. Grundreinigung
  • check_circle Bereiche
  • check_circle Turnus
  • check_circle Kosten
Abgrenzung

Unterhaltsreinigung oder Grundreinigung: Wo liegt der Unterschied?

Unterhaltsreinigung hält das Büro im Alltag sauber und läuft in festen, kurzen Abständen. Grundreinigung entfernt tiefsitzenden Schmutz, der bei der normalen Reinigung nicht erfasst wird, und findet deutlich seltener statt, meist einmal jährlich oder zu Vertragsbeginn.

MerkmalUnterhaltsreinigungGrundreinigung
Turnustäglich bis wöchentlich1x jährlich oder zu Vertragsbeginn
Typische AufgabenBöden wischen/saugen, Oberflächen abwischen, Sanitär, Müll leerenTeppich- und Polsterreinigung, Fugen, schwer zugängliche Ecken, Innenflächen von Schränken
Ziellaufende Sauberkeit im BetriebBeseitigung von Ablagerungen, die die Unterhaltsreinigung nicht erreicht
Aufwand pro Einsatzgering bis mittelhoch

Beide Leistungen ergänzen sich: Die Grundreinigung schafft eine saubere Ausgangsbasis, die Unterhaltsreinigung hält sie zwischen den Grundreinigungsterminen aufrecht.

Unterhaltsreinigung läuft täglich bis wöchentlich, Grundreinigung meist nur einmal jährlich – beide zusammen ergeben den vollständigen Leistungsumfang.
Gegenüberstellung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung als Vergleichstabelle
Definition

Was ist Büroreinigung genau?

Büroreinigung ist die regelmäßige und die punktuelle Reinigung aller Flächen und Räume, die in einem Büro genutzt werden: Arbeitsplätze, Bodenbeläge, Sanitärräume, Küchen und Empfangsbereiche. Sie besteht aus zwei Bausteinen: der wiederkehrenden Unterhaltsreinigung und der seltenen, intensiven Grundreinigung. Beide zusammen ergeben den vollständigen Leistungsumfang, der in einem Leistungsverzeichnis festgehalten wird.

Ein Leistungsverzeichnis gliedert die Aufgaben nach Raumgruppen, etwa Büroräume, Sanitärräume, Teeküchen und Aufenthalts- oder Lagerräume. Für jede Raumgruppe wird festgelegt, was gereinigt wird, wie gründlich und in welchem Turnus. Erstellt wird dieses Verzeichnis in der Regel gemeinsam mit dem Facility Management oder direkt mit dem Reinigungsdienstleister, damit Auftraggeber und Anbieter denselben Leistungsumfang meinen.

Büroflur mit Arbeitsplätzen als Sinnbild für den Gesamtleistungsumfang der Büroreinigung
Bereiche

Welche Bereiche gehören zur Büroreinigung?

Zur Büroreinigung gehören alle Flächen, die im Büroalltag genutzt werden, nicht nur der Fußboden. Praxisüblich zählen dazu:

  • Bodenreinigung: Saugen und Wischen von Teppich-, PVC- und Hartböden in Büros, Fluren und Empfang.
  • Oberflächen und Arbeitsplätze: Feuchtes Abwischen von Schreibtischen, Regalen, Fensterbänken und dem Empfangstresen.
  • Sanitärräume: Reinigung und Desinfektion von Toiletten, Waschbecken und Armaturen sowie Nachfüllen von Verbrauchsmaterial.
  • Küche/Teeküche: Arbeitsplatten, Spüle und Fronten abwischen, Geschirrspüler ein- und ausräumen.
  • IT-Geräte: Abstauben und bei Bedarf Desinfizieren von Bildschirmen, Tastaturen und Telefonen.
  • Entsorgung: Leeren von Abfall- und Papierkörben, Austausch der Müllbeutel.
  • Glasflächen: Innenreinigung von Türen und Trennwänden aus Glas; die Außenreinigung der Fenster ist meist eine eigene Leistung mit eigenem Turnus.

Was nicht automatisch dazugehört: Möbelpflege im Detail, Polster- und Teppichtiefenreinigung sowie die Außenfassade zählen in der Regel zur Grundreinigung beziehungsweise zur separat beauftragten Glas- und Fassadenreinigung, nicht zur laufenden Unterhaltsreinigung. Bei der Wahl der Reinigungsmittel lohnt ein Blick auf die Zusammensetzung: A.E. Knop setzt in der Büro- und Gewerbereinigung auf ökologische, biologisch abbaubare Produkte, was in fensterlosen Serverräumen oder bei Allergiker-Arbeitsplätzen praktisch relevant ist.

Sanitärraum, Teeküche und IT-Arbeitsplatz als Sinnbild für die verschiedenen Bereiche der Büroreinigung
Kosten

Was kostet Büroreinigung?

Der Preis hängt von Fläche, Etagenzahl, Reinigungsintervall und Verschmutzungsgrad ab, es gibt keinen bundesweit einheitlichen Quadratmeterpreis. Als grobe Marktorientierung bewegen sich Preise für Unterhaltsreinigung im Bürobereich branchenweit zwischen rund 0,50 und 3,00 Euro pro Quadratmeter und Reinigungsdurchgang; eine einmalige Grundreinigung liegt deutlich darüber, da sie aufwendiger ist.

Ein wesentlicher Kostenfaktor ist der Personalaufwand: Der tarifliche Einstiegslohn (Lohngruppe 1) im Gebäudereiniger-Handwerk beträgt seit dem 1. Januar 2026 bundesweit 15,00 Euro pro Stunde und ist allgemeinverbindlich. Für Glas- und Fassadenarbeiten (Lohngruppe 6) gilt ein höherer Satz von 18,40 Euro pro Stunde. Diese Löhne sind zwischen IG BAU und dem Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks (BIV) ausgehandelt und bilden die Kalkulationsgrundlage seriöser Anbieter.

Wo pauschale Angebote ohne Objektbesichtigung an ihre Grenzen stoßen: Ein reiner Quadratmeterpreis aus dem Internet berücksichtigt weder Möblierungsdichte noch tatsächlichen Zustand des Objekts. A.E. Knop kalkuliert deshalb erst nach einem kostenlosen Vor-Ort-Termin einen schriftlichen Festpreis mit komplettem Leistungsverzeichnis, ohne versteckte Kosten und ohne lange Knebelverträge. Der Ablauf bis zur festen Reinigung läuft in vier Schritten: Anfrage per Telefon oder Formular mit Antwort innerhalb von 24 Stunden, kostenloser Vor-Ort-Termin, schriftliches Festpreis-Angebot mit Leistungsverzeichnis, und erst danach die feste Reinigung.

Festpreisangebot nach Vor-Ort-Termin als Sinnbild für die transparente Kostenkalkulation der Büroreinigung
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Büroreinigung

Was gehört alles zur Büroreinigung dazu? add
Böden, Oberflächen, Sanitärräume, Küche, IT-Geräte und Entsorgung, ergänzt um die seltenere Grundreinigung für tiefsitzenden Schmutz.
Was ist der Unterschied zwischen Unterhaltsreinigung und Grundreinigung? add
Unterhaltsreinigung läuft regelmäßig und hält den laufenden Zustand, Grundreinigung ist eine seltene Tiefenreinigung, meist einmal jährlich.
Ist Fensterreinigung Teil der Büroreinigung? add
Die Innenreinigung von Glastüren gehört meist zur Unterhaltsreinigung. Die Außenreinigung der Fenster ist üblicherweise eine eigene Leistung mit eigenem Turnus.
Wer übernimmt die Büroreinigung, eigenes Personal oder externer Dienstleister? add
Beides ist möglich. Viele Betriebe beauftragen einen externen Dienstleister, weil dieser Fachpersonal, Ausrüstung und feste Vertretung bei Urlaub oder Krankheit stellt, ohne dass das eigene Personal dafür abgestellt werden muss.
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